Rollen- und Personabasierte Modellierung
Wir modellieren Lizenzen entlang tatsächlicher Nutzerprofile (Führung, Sachbearbeitung, Frontline, IT, Compliance) — statt „ein Paket für alle".
Der Lizenzierungs-Profi
Microsoft-Lizenzen wirtschaftlich denken — und ehrlich beraten.
Die richtige Lizenz ist nicht die teuerste. Wir kombinieren E3, E5, F3, Copilot und Add-ons zu einem Portfolio, das Ihre Rollen abbildet — Compliance sichert, Kosten senkt und dabei nicht auf Nutzen verzichtet.
Unser Ansatz
Was einen echten Lizenzierungs-Profi vom Verkäufer unterscheidet
Wir vertreten Ihren Bedarf — nicht das Portfolio eines Herstellers. Unsere Empfehlungen sind wirtschaftlich, technisch und lizenzrechtlich belastbar. Und sie werden verständlich erklärt, weil Einkauf und Geschäftsführung mitentscheiden müssen.
Right-Sizing statt Rundumschlag
E3 als Basis, E5 gezielt für privilegierte Rollen, F3 für Frontline, Add-ons wie Teams Phone oder Power BI Pro punktuell. So bleibt die Investition im Rahmen.
Kanalstrategie: CSP vs. EA vs. MPSA
Kaufkanal beeinflusst Rabattstruktur, Flexibilität und Compliance-Aufwand. Wir wählen mit Ihnen den Kanal, der zu Nutzung und Wachstumsplan passt.
Copilot- und Agent-Readiness
Wir bewerten, welche Vorstufen (E3/E5) benötigt werden, wo Copilot als Add-on genügt und wann der Sprung zu E7 wirtschaftlich sinnvoll ist.
Vertragsverhandlung & Renewals
Enterprise Agreement, CSP-Verlängerungen oder Wechsel — wir schaffen belastbare Verhandlungspositionen und vermeiden teure Automatismen.
Kontinuierliches License Management
Nicht ein Projekt, sondern ein Prozess: laufende Nutzungs-Reviews, Warnschwellen und Optimierungsimpulse — quartalsweise.
Vorgehen
Wie wir Ihr Portfolio nach vorne bringen
01Discovery
Wir konsolidieren Verträge, Zuweisungen, tatsächliche Nutzung, Add-ons und geplante Initiativen (Copilot, Teams Phone, Compliance).
02Nutzenmodell
Wir überlagern Rollen und Business-Anforderungen mit Microsofts Lizenzkatalog und identifizieren die wirtschaftlich beste Kombination.
03Roadmap & Umsetzung
Konkrete Maßnahmenliste mit Priorität, erwartetem Effekt, Aufwand und Termin — vom Reassignment bis zum Vertragswechsel.
04Betrieb & Steuerung
Wir übernehmen auf Wunsch die laufende Steuerung: quartalsweise Reports, Warnschwellen, Empfehlungsdashboards.
Ergebnisse, die zählen
Was Sie erwarten dürfen
Unsere Projekte im Mittelstand bringen typische Effekte in drei Dimensionen: spürbare Kostensenkung durch Bereinigung ungenutzter Lizenzen und intelligentes Right-Sizing, Compliance-Sicherheit durch belastbare Effective License Position, und Handlungsfähigkeit bei Vertragsverlängerungen sowie neuen Initiativen wie Copilot oder Agent 365.
Wir versprechen keine Wunder, sondern kaufmännisch begründete Verbesserungen — mit Zahlen und Zeitpunkten, an denen Sie den Erfolg messen können.
- Konsolidierte Sicht auf alle Verträge und Kanäle.
- Klare Handlungsempfehlung mit belegten Business-Cases.
- Belastbare Verhandlungsgrundlage für Renewals.
- Kontinuierlicher Optimierungsprozess statt Einmalprojekt.
Typische Hebel
Wo wir im Mittelstand am häufigsten Einsparungen finden
Nicht aktivierte Copilot-Lizenzen
Bezahlt, aber ungenutzt — oder nur pilothaft. Wir prüfen Verteilung, Nutzungsdaten und passen an.
E5-Features ohne Adoption
PIM, Defender-Add-ons, Purview-Premium — teuer, wenn ungenutzt. Entweder aktivieren oder Downgrade nutzen.
F3 statt E3 für Frontline
Produktion, Service, Filiale — hier sind Frontline-Lizenzen (F1/F3) oft die wirtschaftlich richtige Wahl.
SQL/Windows-Server-Bilanz
Cores korrekt gezählt, Virtualisierung sauber abgebildet — der häufigste Weg zu unerwarteten Nachforderungen.
Reassignment-Regeln
Wechselnde Zuordnung von Nutzern und Geräten — mit klaren 90-Tage-Regeln und dokumentiertem Prozess.
Downgrade- und Cross-Grade-Rechte
Wir nutzen bestehende Rechte, statt neu einzukaufen — auch bei Kombinationen aus On-Prem und Cloud.
Warum Heibel
Der ehrliche Lizenzierungs-Profi für den Mittelstand.
Wir positionieren uns bewusst als herstellerunabhängige Berater und Umsetzer. Das heißt: Wir empfehlen die richtige Lizenz — auch wenn sie günstiger ist. Und wir begleiten die operative Umsetzung, damit die Sparzahl nicht in einer PowerPoint stecken bleibt.
FAQ
Häufige Fragen zur Lizenzierungs-Beratung
Was macht Sie zum „Profi" im Vergleich zu einem klassischen Reseller?
Wir verkaufen keine Volumen, sondern Beratung. Unsere Empfehlungen sind nachvollziehbar, wirtschaftlich begründet und lassen sich mit Ihrem Einkauf offen diskutieren. Wenn eine günstigere Kombination reicht, sagen wir das.
Über welchen Kanal beziehen unsere Kunden am besten ihre Lizenzen?
Das hängt von Größe, Wachstum, Nutzung und Verhandlungsstärke ab. CSP bietet Flexibilität und monatliche Justierbarkeit, EA lohnt sich bei stabiler Größe und starker Verhandlungsbasis. Wir bewerten das gemeinsam mit Ihnen.
Bekommen wir eine belastbare Zahl, was wir sparen können?
Ja — nach einer Discovery-Phase liefern wir eine priorisierte Maßnahmenliste mit realistischen Einspar-Effekten pro Maßnahme. Wir arbeiten mit Sensitivitätsrechnungen, nicht mit Marketing-Versprechen.
Wer betreut uns nach Projektabschluss?
Der gleiche Ansprechpartner, der Sie im Projekt begleitet hat. Auf Wunsch übernehmen wir laufende quartalsweise Reviews, damit Ihr Portfolio auch nach 12 Monaten noch optimal ist.
Arbeiten Sie auch für Unternehmen außerhalb Ihres Kernraums?
Ja. Unser Schwerpunkt liegt im Umkreis Girod, Koblenz, Limburg, Frankfurt, Wiesbaden, Bonn und Köln — Projekte begleiten wir aber DACH-weit remote und mit Reisebereitschaft für Vor-Ort-Termine.
Lassen Sie Ihr Lizenzportfolio ehrlich prüfen.
Wir starten mit einem strukturierten Discovery und liefern in wenigen Wochen eine konkrete Maßnahmenliste — mit Business-Case und Umsetzungsplan.
Direkter Draht zu Ihrem Ansprechpartner:
E-Mail: info@heibel-its.de
Telefon: +49 6485 7909000